Fotografering för arrangörer

Ge tävlingen en bildberättelse som fungerar för deltagare, publik och samarbetspartner. Herlind fotograferar hästsport, OCR, löpning och andra evenemang med fokus på prestation och närvaro.

Ett upplägg för ert evenemang

Vi planerar tillsammans vilka delar av dagen som ska dokumenteras: förberedelser, start, tävlingsmoment, målgång och prisutdelning. Ange vilka bilder ni behöver för webb, sociala medier, press och sponsorer.

Deltagarbilder

Deltagare kan kontakta Herlind för bildurval och köpa ett passande bildpaket. I dagsläget hanteras urval och leverans manuellt efter betalning.

Offert och planering

Beskriv datum, plats, tidsprogram, antal deltagare och önskad omfattning. Pris, leveranstid och användning av bilderna bestäms inför uppdraget.

Be om offert för ert evenemang

Planera en bildlista tillsammans

Börja med de motiv som är viktigast för er: deltagarnas prestationer, funktionärernas arbete, publikens upplevelse eller miljön kring tävlingsplatsen. Skilj gärna mellan bilder som måste tas vid ett visst klockslag och motiv som kan fångas under hela dagen. Utse dessutom en kontaktperson som kan svara på frågor om program, tillträde och eventuella ändringar. Det ger ett tydligare underlag än en allmän önskan om att fotografera allt.

Information som hjälper på plats

Börja med att skicka ett aktuellt tidsprogram och beskriv hur området är organiserat. Berätta var starter, hinder, tävlingsbanor och målgång ligger, och vilka områden fotografen kan få tillgång till. För häst- och ridsport respektive sport och OCR behöver planeringen anpassas till momenten och rörelsen på plats. Eventuella begränsningar bör vara kända innan dagen börjar.

Kommunikation till deltagarna

Om deltagarna ska kunna köpa bilder behöver de veta hur urvalet går till. Länka därför gärna till Herlinds beställningsguide i relevant deltagarinformation. Där förklaras bildnummer, bekräftat urval och manuell leverans efter betalning. Lova inte en viss publiceringsdag eller att varje deltagare finns på bild utan att detta först har stämts av.

Material till era egna kanaler

Beskriv om bilderna ska användas i nyhetsbrev, på webbplatsen, i sociala medier eller av sponsorer. Ange även önskade format och publiceringsdatum. För mer omfattande innehåll finns information om företagsfoto och media. Omfattning, pris, användning och leverans bestäms i dialog, så att uppdraget motsvarar både era prioriteringar och den tid som finns tillgänglig.